Garagesoftware voor werkorders en APK

Wat het voor je werkplaats doet

Klanten die niet meer hoeven te bellen

De vraag "is mijn auto al klaar?" kost een garage elke dag tijd. Bij Corvo Apex volgt de klant zijn werkorder via een link, zonder in te loggen, en krijgt hij bericht als de auto klaar is. Wacht een reparatie op een onderdeel, dan ziet hij dat ook. In pakketten met WhatsApp beantwoordt de assistent de vaste vragen, zoals openingstijden en wat een APK kost volgens jouw eigen prijzen, en vraagt hij een nieuwe afspraak compleet uit: kenteken, wat er aan de hand is en wanneer het uitkomt.

Van werkorder tot betaald

Na de reparatie staat de factuur klaar met de gebruikte onderdelen en de arbeid, elk met het juiste btw-tarief. De klant rekent af aan de kassa of betaalt via een betaallink. Wat je verkoopt of gebruikt, gaat van de voorraad af, en onder het minimum staat er een bestelvoorstel per leverancier klaar. Komt er tijdens de reparatie meerwerk bij, dan stuur je de klant een voorstel dat hij zelf goedkeurt, zodat er bij het ophalen geen discussie is.

Een dag in de garage

Om acht uur staan er zes auto's op de planning: drie APK's, twee onderhoudsbeurten en een storing. De monteur ziet per werkorder het kenteken, het type en wat er moet gebeuren. Tussendoor stuurt een klant een WhatsApp dat zijn APK volgende maand verloopt; de assistent stelt een moment voor dat in de planning past. Een auto wacht op remblokken; de klant krijgt bericht wanneer het onderdeel binnen is. Aan het eind van de dag zijn de klare auto's afgerekend en is de voorraad bijgewerkt, zonder dat iemand aan de balie heeft hoeven bellen.

Garagesoftware, werkplaatsplanning en APK-planner in één

Goede garagesoftware combineert het werkplaatsbeheer met de administratie. De APK-planner zorgt dat klanten op tijd terugkomen, de werkplaatsplanning laat zien welke monteur welke werkorder heeft, het onderdelenbeheer houdt je magazijn op peil, en het kassasysteem rekent af met de juiste btw. Voor een autobedrijf, garage, APK-station of autoservice met een of meer bruggen betekent dat één systeem voor de werkplaats, de balie en het klantcontact.

Gevonden worden door nieuwe klanten

Wie een garage of APK-station in de buurt zoekt, kijkt in Google of vraagt het aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity. Corvo Apex meet hoe je garage daar gevonden wordt, in je eigen plaats en je werkgebied, en doet voorstellen om hoger te komen: pagina's over de diensten die je echt levert, overal dezelfde bedrijfsgegevens en meer reviews van tevreden klanten. Na elke afgeronde opdracht kan de klant vanzelf om een review worden gevraagd.

Zo begin je

In een kennismaking van een half uur, online of bij jou op locatie, kijken we hoe je nu werkt en wat het eerst te automatiseren is. Daarna richten we het persoonlijk in met jouw diensten, medewerkers, werktijden en de woorden van je vak. Je houdt je eigen boekhoudpakket; facturen en betalingen gaan daar vanzelf naartoe. Je kunt het eerst 14 dagen gratis proberen. Zie ook Corvo Apex voor garages.

Veelgestelde vragen

Wat is goede garagesoftware voor een kleine garage?

Garagesoftware die werkorders, APK-herinneringen, de werkplaatsplanning, de kassa en de onderdelen in één systeem combineert, zodat je niets dubbel invoert. Corvo Apex doet dat, persoonlijk ingericht voor jouw garage.

Haalt Corvo Apex de gegevens van de RDW op?

Ja. Bij het kenteken van een voertuig worden elke dag de gegevens van de RDW opgehaald, zoals de vervaldatum van de APK.

Krijgen klanten een APK-herinnering?

Ja. Voordat de APK verloopt, krijgt de klant vanzelf een WhatsApp-bericht met de vraag of er een afspraak moet worden ingepland. Hij antwoordt gewoon op het bericht.

Kan de klant zien of zijn auto klaar is?

Ja. De klant volgt zijn werkorder via een link en krijgt bericht als de auto klaar is of als er op een onderdeel wordt gewacht.

Kan ik onderdelen bijhouden en bijbestellen?

Ja. Gebruikte en verkochte onderdelen gaan van de voorraad af, en onder het minimum staat er een bestelvoorstel per leverancier klaar.

Werkt het naast mijn boekhoudpakket?

Ja. Facturen en betalingen gaan naar je eigen boekhoudpakket, zodat je niets dubbel invoert.