Administratie klaar als de klus klaar is

Je zoekt dan alles-in-één software die klantcontact, planning en administratie koppelt: een vraag via WhatsApp of je website wordt een afspraak, de afspraak een werkbon en de werkbon een factuur, zonder overtypen. Kantoor van Corvo Apex doet precies dat voor zzp'ers en kleine bedrijven, en werkt naast je eigen boekhoudpakket.

Begin bij wat de meeste tijd kost. Voor de meeste zzp'ers is dat: de telefoon die je mist terwijl je aan het werk bent, en 's avonds werkbonnen en facturen maken. Met Kantoor gaat dat zo: een gemiste oproep krijgt direct een WhatsApp, de aanvraag komt als afspraak in je agenda, je meldt de klus af op je telefoon, en de factuur staat dan klaar met een betaallink en een herinnering als er niet betaald wordt. Je boekhouding blijft in je eigen pakket. Wij richten alles in, zodat je er zelf geen avond aan kwijt bent.

Nee. Facturen gaan na jouw akkoord naar je eigen boekhoudpakket.

Nee. Je uploadt een foto of pdf, kiest of het een leveranciersbon, tankbon of andere declaratie is, en de gegevens worden automatisch uitgelezen. Jij controleert alleen nog en stuurt hem door naar je boekhouding.

Ja. Bonnen gaan per e-mail naar het inbox-adres van je boekhoudpakket (vrijwel elk pakket heeft er een), en je kunt elke maand een overzicht downloaden voor je boekhouder.

Alles wat met je dashboard, je WhatsApp-assistent of je vindbaarheid te maken heeft: teksten aanpassen, een nieuwe vraag aan de assistent toevoegen, een rapport maken, verbeteringen op je website doorvoeren. Wat niet in dat half uur past, doen we tegen het normale uurtarief, en altijd pas na jouw akkoord.

Nee, het half uur geldt per kalendermaand. Zo houden we elke maand tijd voor je vrij.

Een half uur tot drie kwartier, online of bij je langs, waar je ook zit. We nemen de cijfers uit je dashboard door en spreken af wat we het volgende kwartaal verbeteren.

Werk je alleen, dan Solo. Met 2 tot 5 man en monteurs op de weg is Team de logische keuze. Plus is voor bedrijven van 5 tot 10 man, vaak met onderhoudscontracten, die Corvo Apex als vaste partner willen: incasso, boekhoudkoppeling, elke maand een half uur werk en een kwartaalgesprek.

Ja. Elk Kantoor-pakket bevat alles van Bereikbaar+, omdat de aanvraag de werkbon voedt.

Ja. Het dashboard werkt als app op iPhone en Android, zonder App Store. Je zet het op je beginscherm en krijgt een melding bij elke nieuwe aanvraag. Monteurs krijgen hun eigen app met Mijn dag.

Ja. Met Kantoor van Corvo Apex wordt een aanvraag een werkbon, en na het afmelden staat de factuur klaar voor jouw akkoord, met betaallink. Het werkt voor installateurs, fietsenmakers, garages en andere vakbedrijven, en de factuur gaat naar je eigen boekhoudpakket.

Door aanvragen, werkbonnen en facturen in één keten te zetten, zodat je niets meer overtypt. Kantoor Solo is daarvoor gemaakt: je meldt een klus af op je telefoon, de factuur wordt opgesteld en na jouw akkoord verstuurd, en bonnetjes lees je in met een foto. Zie ook de checklist voor zzp'ers.

Begin bij het klantcontact: laat gemiste oproepen en WhatsApp-berichten automatisch opvangen, zodat elke aanvraag compleet binnenkomt. Koppel daar de administratie aan, zodat een aanvraag vanzelf een werkbon en factuur wordt. Bij Corvo Apex zit dat samen in Kantoor Solo, ingericht op je eigen werkwijze.