Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven

Wat het voor je planning doet

Vaste beurten die zichzelf plannen

Bij een contract stel je in hoeveel beurten er per jaar zijn. Zijn dat er 12, dan komt de beurt elke maand terug; bij 13 elke vier weken, bij 52 elke week. Corvo Apex rekent de volgende datum zelf uit en zet de beurt op tijd op de planning. Komt er een nieuwe klant bij, dan voeg je het contract toe en schuift hij vanzelf in de routes. Zo hoef je niet elke week opnieuw te puzzelen wie wanneer waar moet zijn.

Als er iemand ziek is

Meldt een medewerker zich ziek, via de app of via WhatsApp, dan gaan zijn beurten naar een collega die vrij is of terug naar "in te plannen", en krijgt kantoor een melding. Je ziet meteen wat er nog moet, en de klant hoeft niet te merken dat er iets veranderde. Verlof vragen medewerkers aan in dezelfde app, en op dagen dat niemand werkt, plant het systeem niets in.

Een week bij een glazenwasser

Op maandag staan er twintig adressen op de route van één medewerker: woningen in dezelfde wijk en twee kantoren. De volgorde is al bepaald, en de medewerker tikt op Start route. Bij elk adres meldt hij de beurt af, met een foto als er iets bijzonders is. Een nieuwe klant vraagt via WhatsApp of de ramen ook om de zes weken kunnen; de aanvraag komt compleet binnen en jij maakt er een contract van. Aan het eind van de maand gaan de facturen voor alle contracten vanzelf de deur uit, met een betaallink.

Planningssoftware, roosters en contractbeheer voor de schoonmaakbranche

Goede planningssoftware voor een schoonmaakbedrijf combineert de roosterplanning met je contractbeheer en de urenregistratie. Kantoorschoonmaak, glasbewassing, trappenhuizen, VvE-schoonmaak of particuliere klanten: elk object heeft een eigen frequentie en eigen afspraken. De werkplanning per dag, de routeplanning langs de locaties, de werkbon in de app en de facturatie per contract horen bij elkaar. Corvo Apex doet dat voor schoonmaakbedrijven, glazenwassers en gevelreinigers, van zzp'er tot bedrijf met meerdere ploegen.

Gevonden worden door nieuwe klanten

Wie een schoonmaakbedrijf of glazenwasser zoekt, kijkt in Google of vraagt het aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity. Corvo Apex meet hoe je schoonmaakbedrijf daar gevonden wordt, in je eigen plaats en je werkgebied, en doet voorstellen om hoger te komen: pagina's over de diensten die je echt levert, overal dezelfde bedrijfsgegevens en meer reviews van tevreden klanten. Na elke afgeronde opdracht kan de klant vanzelf om een review worden gevraagd.

Zo begin je

In een kennismaking van een half uur, online of bij jou op locatie, kijken we hoe je nu werkt en wat het eerst te automatiseren is. Daarna richten we het persoonlijk in met jouw diensten, medewerkers, werktijden en de woorden van je vak. Je houdt je eigen boekhoudpakket; facturen en betalingen gaan daar vanzelf naartoe. Je kunt het eerst 14 dagen gratis proberen. Zie ook Corvo Apex voor schoonmaakbedrijven.

Veelgestelde vragen

Welke planningssoftware past bij een schoonmaakbedrijf?

Software die vaste beurten uit contracten vanzelf plant, routes per dag maakt, medewerkers laat afmelden in een app en contracten elke maand factureert. Corvo Apex doet dat in één systeem.

Kan ik een beurt elke vier weken laten terugkomen?

Ja. Je stelt per contract het aantal beurten per jaar in, bijvoorbeeld 13 voor elke vier weken. De volgende datum wordt vanzelf uitgerekend.

Zien medewerkers hun route in een app?

Ja. Medewerkers zien hun beurten van de dag op volgorde, starten de route en melden elke beurt af.

Wat gebeurt er als een medewerker ziek is?

Zijn beurten gaan naar een collega die vrij is of terug naar "in te plannen", en kantoor krijgt een melding.

Worden contracten vanzelf gefactureerd?

Ja. Contracten worden elke maand vanzelf gefactureerd, met een betaallink, en de betalingen gaan naar je boekhoudpakket.

Kunnen medewerkers hun uren schrijven?

Ja. Uren en verlof regelen medewerkers in dezelfde app, en kantoor ziet de weekstaat.