Software voor koeltechniek en airco, met F-gassenlogboek

Wat het voor je bedrijf doet

Het F-gassenlogboek dat zichzelf bijhoudt

De F-gassenverordening vraagt dat je per installatie bijhoudt wat er is gecontroleerd, bijgevuld en gerepareerd. Op papier kost dat avonden. In Corvo Apex legt de monteur het op locatie vast, in de app, bij de unit van de klant. Na een lekreparatie zet het systeem de verplichte vervolgcontrole op de planning. Registraties kunnen worden aangevuld, maar niet achteraf gewijzigd, en per klant en per installatie staat alles klaar voor een controle. Certificaten van je monteurs bewaar je in de documentenkluis, met een herinnering voordat ze verlopen.

Seizoenspiek onder controle

Als iedereen tegelijk een airco wil, stromen de aanvragen binnen terwijl jij op een dak staat. De WhatsApp-assistent vangt ze op en vraagt door: welke ruimte, hoe groot, welk type, en zijn er foto's van de plek voor de binnen- en buitenunit? Je offertes worden na drie dagen vanzelf opgevolgd. Zo blijf je in de drukke weken bereikbaar zonder dat je de telefoon hoeft op te nemen.

Een dag van een monteur

De monteur heeft vandaag drie onderhoudsbeurten en een storing bij een supermarkt. Bij elke unit ziet hij het koudemiddel, het vulgewicht en de eerdere controles. Bij de supermarkt vindt hij een lek; hij repareert het, legt de hoeveelheid bijgevuld koudemiddel vast en ziet dat de vervolgcontrole al is ingepland. De klant tekent in de app, en de factuur staat klaar met de onderdelen en de uren.

Software voor koeltechniek, airco-installatie en warmtepompen

Goede software voor een koeltechnisch bedrijf combineert de servicedesk met de wettelijke registraties. Storingsmeldingen, de werkbon voor de servicemonteur, het onderhoudscontract per installatie, het F-gassenlogboek met lekcontroles, de koudemiddelregistratie en de facturatie horen bij elkaar. Voor koeltechnische bedrijven, airco-installateurs en installateurs van warmtepompen en ventilatie betekent dat één systeem voor het werk en het papierwerk.

Gevonden worden door nieuwe klanten

Wie een airco installateur of koeltechnisch bedrijf zoekt, kijkt in Google of vraagt het aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity. Corvo Apex meet hoe je bedrijf daar gevonden wordt, in je eigen plaats en je werkgebied, en doet voorstellen om hoger te komen: pagina's over de diensten die je echt levert, overal dezelfde bedrijfsgegevens en meer reviews van tevreden klanten. Na elke afgeronde opdracht kan de klant vanzelf om een review worden gevraagd.

Zo begin je

In een kennismaking van een half uur, online of bij jou op locatie, kijken we hoe je nu werkt en wat het eerst te automatiseren is. Daarna richten we het persoonlijk in met jouw diensten, medewerkers, werktijden en de woorden van je vak. Je houdt je eigen boekhoudpakket; facturen en betalingen gaan daar vanzelf naartoe. Je kunt het eerst 14 dagen gratis proberen. Zie ook Corvo Apex voor koeltechniek.

Veelgestelde vragen

Welke software heeft een F-gassenlogboek?

Corvo Apex heeft een F-gassenlogboek per installatie: de monteur legt lekcontroles en bijvullen op locatie vast in de app, en na een lekreparatie wordt de vervolgcontrole vanzelf ingepland.

Wordt de vervolgcontrole na een lekreparatie ingepland?

Ja. Na een lekreparatie komt de verplichte vervolgcontrole vanzelf op de planning.

Kan ik onderhoudscontracten per unit vastleggen?

Ja. Per installatie leg je vast hoe vaak er onderhoud is, en de beurten komen vanzelf op de planning.

Kunnen registraties achteraf worden aangepast?

Nee. Registraties kunnen worden aangevuld, maar niet gewijzigd, zodat ze betrouwbaar zijn bij een controle.

Krijg ik een herinnering voor certificaten?

Ja. Certificaten bewaar je in de documentenkluis, en je krijgt een herinnering voordat ze verlopen.

Werkt het ook voor warmtepompen?

Ja. Ook warmtepompen en ventilatie leg je per unit vast, met onderhoud en eventuele F-gassen.