Software voor je tattoo studio en piercingstudio

Wat het voor je studio doet

Wettelijk in orde

Het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen vraagt een ondertekende toestemming vóór elke behandeling en een goede hygiëne. In Corvo Apex tekent de klant digitaal, controleert het systeem de leeftijd aan de hand van de geboortedatum, en leg je per sessie het hygiënelogboek vast. Registraties kunnen worden aangevuld, maar niet achteraf gewijzigd. Gezondheidsgegevens worden na de bewaartermijn vanzelf gewist. Documenten zoals je vergunning bewaar je in de documentenkluis, met een herinnering voordat ze verlopen.

Een week in de studio

Op zondagavond boekt iemand via Instagram een consult voor een fineline tattoo, bij de artiest wiens werk ze volgt. Op maandag krijgt ze een herinnering. Tijdens het consult maak je foto's van het ontwerp en de plek, en plan je de sessie in, met een aanbetaling. Op de dag van de sessie tekent de klant het toestemmingsformulier op een tablet, en na afloop leg je het hygiënelogboek vast en reken je af aan de kassa, met de aanbetaling er al vanaf. Een paar weken later krijgt de klant een bericht voor de nazorg of een volgende sessie.

Kassa, materialen en klantenkaart

Na de sessie reken je af aan de kassa, met de juiste btw. Inkt, naalden en verzorgingsproducten houd je bij in je materialenvoorraad, met een seintje als iets onder het minimum komt. Op de klantenkaart staan de eerdere sessies, foto's en toestemmingen bij elkaar, zodat je bij een volgende afspraak meteen weet wat je eerder deed. Werk je met meerdere artiesten, dan heeft iedereen een eigen rooster en agenda.

Tattoo-software, afsprakensysteem en consent in één

Studiosoftware voor tattoo en piercing moet meer zijn dan een agenda. Het afsprakensysteem voor je tattooshop, het digitale consent- of toestemmingsformulier, de aanbetaling bij een boeking, het hygiënelogboek, de kassa en de materialen horen bij elkaar. Corvo Apex combineert ze voor tattoostudio's, piercingstudio's en artiesten die zelfstandig werken, van een enkele stoel tot een studio met meerdere artiesten en gastartiesten.

Gevonden worden door nieuwe klanten

Wie een tattoo shop of piercingstudio in de buurt zoekt, kijkt in Google of vraagt het aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity. Corvo Apex meet hoe je studio daar gevonden wordt, in je eigen plaats en je werkgebied, en doet voorstellen om hoger te komen: pagina's over de diensten die je echt levert, overal dezelfde bedrijfsgegevens en meer reviews van tevreden klanten. Na elke afgeronde opdracht kan de klant vanzelf om een review worden gevraagd.

Zo begin je

In een kennismaking van een half uur, online of bij jou op locatie, kijken we hoe je nu werkt en wat het eerst te automatiseren is. Daarna richten we het persoonlijk in met jouw diensten, medewerkers, werktijden en de woorden van je vak. Je houdt je eigen boekhoudpakket; facturen en betalingen gaan daar vanzelf naartoe. Je kunt het eerst 14 dagen gratis proberen. Zie ook Corvo Apex voor tattoo- en piercingstudio's.

Veelgestelde vragen

Welke software is er voor een tattoo studio?

Corvo Apex is software voor tattoo- en piercingstudio's met online boeken en aanbetaling, een digitaal toestemmingsformulier met leeftijdscontrole, een hygiënelogboek per sessie, een kassa en materialenvoorraad, in één systeem.

Kan de klant het toestemmingsformulier digitaal tekenen?

Ja. De klant tekent vóór de behandeling op een tablet of telefoon. Het formulier staat daarna op de klantkaart en kan niet achteraf worden gewijzigd.

Controleert het systeem de leeftijd?

Ja. Bij het toestemmingsformulier wordt de geboortedatum gevraagd en de leeftijd op de dag van de behandeling berekend.

Kan ik een aanbetaling vragen bij online boeken?

Ja, als je wilt. De aanbetaling gaat aan de kassa van de prijs af.

Wat gebeurt er met gezondheidsgegevens?

Die worden na de bewaartermijn vanzelf gewist. De rest van de klantkaart blijft staan.

Kan ik het eerst proberen?

Ja. Je kunt het 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. We richten het samen met je in.