Afsprakensysteem voor fysiotherapie en praktijken

Wat het voor je praktijk doet

Naast je EPD, niet in plaats ervan

Corvo Apex is geen EPD en declareert niet bij zorgverzekeraars. Het medisch dossier en het declareren blijven in de software die je daarvoor al gebruikt. Corvo Apex regelt het contact, de planning en de herinneringen eromheen. Medische vragen worden niet door een digitale assistent beantwoord: die gaan altijd naar de behandelaar zelf, en medische informatie hoort niet in WhatsApp. Gegevens staan op een server in de EU, per praktijk gescheiden, met een verwerkersovereenkomst.

Minder no-shows, minder telefoon

Een cliënt die niet komt, kost een heel behandelblok. Met een herinnering een dag van tevoren worden er minder afspraken vergeten, en wie toch niet kan, geeft dat door, zodat je de plek opnieuw kunt vullen. Vaste vragen, zoals openingstijden, het adres en of je een verwijzing nodig hebt, worden beantwoord met de antwoorden die jij instelt. Zo ga je aan het eind van de dag niet meer terugbellen.

Een dag in de praktijk

's Ochtends staan er twaalf behandelingen in de agenda van twee behandelaars. Tijdens de eerste behandeling belt er iemand met knieklachten; hij krijgt meteen een bericht en plant zelf een intake voor morgen. Een cliënt die een herinnering kreeg, laat weten dat hij niet kan; zijn plek wordt door een ander geboekt. Voor een behandeling die niet vergoed wordt, stuur je een betaallink. 's Avonds hoef je niemand terug te bellen.

Een afsprakensysteem en online agenda voor zorgpraktijken

Een goed afsprakensysteem voor een fysiotherapiepraktijk is een online agenda, een aanmeldformulier en een herinneringsdienst in één. Voor fysiotherapie, oefentherapie, podotherapie, logopedie, ergotherapie, manuele therapie en andere praktijken op afspraak geldt hetzelfde: online afspraken maken, intake plannen, wachttijd beperken en no-shows voorkomen, terwijl het behandeldossier in het EPD blijft. Lees ook fysiotherapiepraktijk automatiseren naast je EPD.

Gevonden worden door nieuwe klanten

Wie een fysiotherapeut of praktijk in de buurt zoekt, kijkt in Google of vraagt het aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Gemini, Claude en Perplexity. Corvo Apex meet hoe je praktijk daar gevonden wordt, in je eigen plaats en je werkgebied, en doet voorstellen om hoger te komen: pagina's over de diensten die je echt levert, overal dezelfde bedrijfsgegevens en meer reviews van tevreden klanten. Na elke afgeronde opdracht kan de klant vanzelf om een review worden gevraagd.

Zo begin je

In een kennismaking van een half uur, online of bij jou op locatie, kijken we hoe je nu werkt en wat het eerst te automatiseren is. Daarna richten we het persoonlijk in met jouw diensten, medewerkers, werktijden en de woorden van je vak. Je houdt je eigen boekhoudpakket; facturen en betalingen gaan daar vanzelf naartoe. Je kunt het eerst 14 dagen gratis proberen. Zie ook Corvo Apex voor praktijken en dienstverleners op afspraak.

Veelgestelde vragen

Welk afsprakensysteem past bij een fysiotherapiepraktijk?

Een systeem met online aanmelden en boeken, herinneringen tegen no-shows, een bericht bij een gemiste oproep en een cliëntkaart, naast je eigen EPD. Corvo Apex doet dat, persoonlijk ingericht voor je praktijk.

Vervangt Corvo Apex mijn EPD?

Nee. Corvo Apex is geen EPD en declareert niet bij zorgverzekeraars. Het werkt naast je EPD.

Kunnen cliënten zelf een intake inplannen?

Ja. Je stelt in welke afspraken cliënten zelf mogen boeken, met de duur per afspraak. Ze zien alleen de tijden waarop een behandelaar vrij is.

Beantwoordt de assistent medische vragen?

Nee. De assistent beantwoordt alleen praktische vragen. Medische vragen gaan altijd naar de behandelaar zelf.

Helpt het tegen no-shows?

Ja. Een herinnering een dag van tevoren zorgt dat minder cliënten hun afspraak vergeten, en wie niet kan, laat het weten.

Waar staan de gegevens?

Op een server in de EU, per praktijk gescheiden, verwerkt volgens de AVG met een verwerkersovereenkomst.