Werkbon-app voor installateurs

Wat de monteur in de app ziet

Van werkbon tot factuur

Bij een gewone werkbon-app eindigt het bij de werkbon. Bij Corvo Apex loopt het door: de aanvraag van de klant wordt een klus in de planning, de afgemelde werkbon wordt een factuur met de juiste materialen en btw, en die gaat met een betaallink de deur uit. Komt er meerwerk bij, dan stuurt de monteur een voorstel dat de klant zelf goedkeurt. Zo typt niemand iets twee keer over en is de administratie klaar als het werk klaar is.

Wettelijk in orde

Formulieren en registraties worden na het invullen vergrendeld: ze kunnen worden aangevuld, maar niet meer gewijzigd. Grenswaarden worden bewaakt, en bij koeltechniek leg je ook F-gassen vast, met de vervolgcontrole na een lekreparatie. Bij een controle staat alles per klus en per object klaar.

Voor de eigenaar en kantoor

Kantoor ziet in het dashboard welke klussen klaar zijn, wat er nog openstaat en welke facturen betaald zijn. Een ziekmelding verschuift de klussen naar een collega of terug naar "in te plannen". Medewerkers schrijven hun uren en vragen verlof aan in dezelfde app. En omdat klanten vanzelf horen hoe het ervoor staat, wordt er minder gebeld.

Voor wie

Voor installateurs en andere technische bedrijven met monteurs op pad: installatie, koeltechniek, zonnepanelen en warmtepompen, maar ook werkplaatsen en bedrijven die aan huis werken. Zie ook Corvo Apex voor installateurs en wat een digitale werkbon is.

Een dag met de app

Om half acht opent de monteur de app en ziet hij vier klussen, op volgorde van de route. Bij de eerste klus, een cv-ketel die op storing staat, ziet hij dat er vorig jaar onderhoud is gedaan en welk toestel het is. Hij maakt een foto voor en na, vult de CO-meting in, schrijft het gebruikte onderdeel op en laat de klant tekenen. De klant betaalt met de QR-code, en de factuur staat op betaald. Op kantoor is de klus al afgerond voordat hij weer in de bus zit.

Wat een goede werkbon-app voor installateurs moet kunnen

Een digitale werkbon is meer dan een formulier op een telefoon. Voor een installatiebedrijf moet een werkbon-app de hele keten dekken: de storingsmelding of onderhoudsaanvraag komt binnen, wordt een werkorder op het planbord, de servicemonteur ziet de klus in zijn app, registreert uren en materialen, vult de keuring of het meetrapport in en sluit af met de handtekening van de klant. Onderhoudscontracten zorgen dat de jaarlijkse beurt vanzelf weer op de planning komt. En de factuur volgt direct uit de werkbon. Dat is wat Corvo Apex doet, voor installateurs in cv, warmtepompen, airco en koeltechniek, zonnepanelen, sanitair en elektra.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste werkbon-app voor een installateur?

Een werkbon-app die niet stopt bij de werkbon: met de dagplanning en route, foto's, formulieren en handtekening, betalen aan de deur en een factuur die vanzelf klaarstaat. Corvo Apex doet dat in één systeem, persoonlijk ingericht voor jouw bedrijf.

Kan de klant op de werkbon tekenen?

Ja. De klant tekent op de telefoon of tablet van de monteur. De handtekening komt op de werkbon en blijft bewaard.

Kan ik een CO-meting of keuring vastleggen?

Ja. Verplichte formulieren zoals een CO-meting of keuring vul je in de app in. Na het invullen worden ze vergrendeld, zodat ze alleen nog aangevuld kunnen worden.

Gaat de factuur vanzelf?

Ja. Na het afmelden staat de factuur klaar met de juiste materialen en btw, en hij gaat met een betaallink naar de klant. Betaalde de klant aan de deur, dan staat hij meteen op betaald.

Werkt het naast mijn boekhoudpakket?

Ja. Facturen en betalingen gaan naar je eigen boekhoudpakket, zodat je niets dubbel invoert.

Ziet de monteur alleen zijn eigen klussen?

Ja. Een monteur ziet in de app alleen de klussen die op zijn naam staan, met de gegevens die hij voor dat werk nodig heeft.