Veelgestelde vragen

Corvo Apex is een bedrijf uit Almelo dat de digitale kantoorkracht levert voor kleine bedrijven en het mkb, van zzp'er tot 10 medewerkers. Eén systeem neemt het regelwerk over: gemiste oproepen krijgen een WhatsApp, een digitale assistent beantwoordt berichten, aanvragen worden afspraken en werkbonnen, en werkbonnen worden facturen. Wij richten het persoonlijk in en beheren het; je houdt je eigen telefoonnummer en je eigen boekhouding. Meer in Corvo Apex in het kort.

Een goede digitale assistent beantwoordt de vragen van je klanten in het Nederlands, zegt eerlijk dat hij een assistent (AI) is, en legt alles wat lastig is bij jou neer. Hij werkt op de kanalen die je klanten al gebruiken, zoals WhatsApp, je website en je telefoon, en zet een aanvraag direct door naar je agenda en je administratie. Corvo Apex is zo'n virtuele assistent voor kleine bedrijven en het mkb: wij richten hem persoonlijk in en beheren hem. Zo werkt onze AI.

Corvo Apex werkt nu met een eerste groep klanten, die we persoonlijk inrichten en elke twee weken spreken. Bij Fatbike Twente kwamen er 114% meer aanvragen binnen en krijgt elke klant binnen 10 seconden antwoord; lees de klantcases van Fatbike Twente en Cafetaria De Spieker in de kennisbank. Wil je zelf ervaren hoe het werkt? In een kennismaking laten we het zien met je eigen situatie, en je kunt elk pakket 14 dagen gratis proberen (behalve Vindbaarheid).

Voor vakbedrijven en dienstverleners van 1 tot 10 medewerkers: van installateur, fietsenmaker en garage tot schilder, hovenier en schoonmaakbedrijf. Het dashboard gebruikt de woorden van jouw vak, zoals werkbon, werkorder of reparatie.

De drie grootste voordelen: je mist geen klanten meer, je bent minder tijd kwijt aan administratie, en je wordt sneller betaald. Een digitale assistent vangt aanvragen op als jij geen tijd hebt, werkbonnen worden zonder overtypen facturen, en je ziet in één overzicht wat het oplevert. Lees meer over AI-automatisering voor het mkb in Twente.

Nee. Corvo Apex is gevestigd in Almelo, maar we werken voor bedrijven in heel Nederland. We komen gewoon bij je langs, waar in Nederland je ook zit, of we doen het online als je dat liever hebt. Je dashboard, de WhatsApp-assistent en de app werken overal hetzelfde.

Ja. Elk pakket kun je 14 dagen gratis proberen, behalve Vindbaarheid. Zonder betaalgegevens, en na 14 dagen stopt het vanzelf, tenzij je zelf kiest om door te gaan. Zo werkt de proefperiode.

Alleen de Vindbaarheid-pakketten en de module Facturen hebben een minimum van drie maanden. Boeken, Bereikbaar, de salon- en horecapakketten en alle andere pakketten zijn maandelijks opzegbaar.

Ja, op elk moment. Alles wat al draait, blijft gewoon werken. Vanuit Bereikbaar of Bereikbaar+ naar Kantoor betaal je geen opstartkosten.

Meestal enkele euro's per maand. De berichtkosten van WhatsApp betaal je zelf via je eigen WhatsApp Business-account.

Nee. Je houdt je eigen nummer. Bij geen gehoor schakelt je telefoon door naar ons, en de klant krijgt een WhatsApp vanaf jouw bedrijf.

Bij Bereikbaar+ en Kantoor beantwoordt een digitale assistent de berichten, en dat staat altijd in het eerste bericht. Lastige vragen komen bij jou, en je kunt zelf altijd inspringen. In de websitechat staat bovenin altijd Digitale assistent (AI).

Ja, daar is ons systeem op voorbereid. AI-assistenten zoals ChatGPT, Gemini en Google beginnen afspraken voor mensen te regelen. Zodra boeken of reserveren via AI in Nederland beschikbaar komt, kan dat bij jou via je Corvo Apex-agenda: je diensten, beschikbaarheid en werkgebied staan er al gestructureerd in. Jij houdt de regie: de afspraak komt gewoon in je planning, net als een boeking via WhatsApp. Lees meer: AI boekt straks je afspraken.

Nee. Facturen gaan na jouw akkoord naar je eigen boekhoudpakket.

Nee. Je uploadt een foto of pdf, kiest of het een leveranciersbon, tankbon of andere declaratie is, en de gegevens worden automatisch uitgelezen. Jij controleert alleen nog en stuurt hem door naar je boekhouding.

Ja. Bonnen gaan per e-mail naar het inbox-adres van je boekhoudpakket (vrijwel elk pakket heeft er een), en je kunt elke maand een overzicht downloaden voor je boekhouder.

Ja. Het dashboard werkt als app op iPhone en Android, zonder App Store. Je zet het op je beginscherm en krijgt een melding bij elke nieuwe aanvraag. Monteurs krijgen hun eigen app met Mijn dag.

Ja. Je logt in op je eigen klantportaal op app.corvoapex.nl, met je eigen logo, op je laptop en als app op je telefoon. Inloggen gaat met een eenmalige link per e-mail, zonder wachtwoord. Je team krijgt een eigen login.

Ja. Jouw klanten krijgen een eigen portaal met jouw naam en logo. Daar zien ze hun afspraken of reserveringen, kunnen ze verzetten, facturen betalen en zelf een nieuwe aanvraag doen. Dat scheelt jou telefoontjes.

In een beveiligde database op een server in de EU. Je gegevens zijn van jou, en je kunt ze altijd exporteren.

Nee. Wij vragen nooit om wachtwoorden, inlogcodes, pincodes of bankgegevens, niet via WhatsApp, niet per e-mail en niet via de website. Inloggen op je dashboard doe je met een eenmalige link die je zelf per e-mail aanvraagt.

Corvo Apex uit Almelo automatiseert klantcontact en administratie voor mkb- en vakbedrijven in Twente, Overijssel en de rest van Nederland. Gemiste oproepen krijgen direct een WhatsApp, een digitale assistent beantwoordt berichten, en werkbonnen worden vanzelf facturen. Wij richten het in en beheren het, en in de regio komen we gewoon langs.

Corvo Apex is gevestigd in Almelo en helpt kleine bedrijven, van zzp'er tot 10 medewerkers, met het automatiseren van klantcontact, planning en administratie. Je houdt je eigen telefoonnummer en je eigen boekhouding; wij zorgen dat aanvragen binnenkomen en facturen klaarstaan.

Corvo Apex uit Almelo automatiseert de processen rond klantcontact en administratie voor bedrijven in heel Twente, van Enschede en Hengelo tot Rijssen en Oldenzaal, en ook in de rest van Nederland. Van aanvraag tot planning, werkbon en factuur, in één dashboard, ingericht op hoe jij nu al werkt.